Geen enkel stamboek werkt op een eiland. Je hebt te maken met overheden, betaalproviders, DNA-labs, sportdata, CRM/ledenadministratie en soms ook met tools die je zelf hebt gebouwd. Als je software daar niet soepel op aansluit, krijg je al snel dubbel werk, foutgevoelige exports en Excel als tussenlaag.
Studbook Central is juist gemaakt om te koppelen. Met standaardintegraties voor veelvoorkomende partijen én met een open API zodat je gecontroleerd kunt uitbreiden.
Voor veel stamboeken is uitwisseling met overheids- of registratiesystemen geen nice to have, maar gewoon noodzakelijk. Met een koppeling richting RVO kun je exports en terugkoppelingen beter stroomlijnen. Dat betekent minder losse bestanden en minder handmatige stappen om gegevens op de juiste plek te krijgen. Het resultaat: sneller verwerken, minder correctierondes en meer zekerheid dat je export voldoet aan de vereisten.
Ook voor HorseID (bijvoorbeeld in België) geldt hetzelfde: je wilt dat de uitwisseling past in je workflow. Studbook Central ondersteunt integraties zodat je gegevens niet opnieuw hoeft over te typen en je team kan werken vanuit één systeem.
Betalingen zijn vaak het moment waarop processen vastlopen: facturen blijven openstaan, aanvragen blijven hangen, en je team moet handmatig achter betalingen aan. Met Mollie integreer je online betalen direct in je processen. Leden kunnen facturen of aanvragen meteen afrekenen, en de status wordt automatisch bijgewerkt. Dat geeft een snellere cashflow, minder herinneringen en handmatige checks.
Je wilt dat facturen en betalingen kloppen én dat je boekhouding niet achterloopt op de werkelijkheid. Met een koppeling naar Exact Online kun je facturen en betaalstatussen beter synchroniseren tussen je stamboeksysteem en je boekhouding. Dat scheelt dubbel werk en voorkomt discussies over wat nu wel of niet betaald is.
Je database is de kern, maar soms wil je data verrijken of sneller controleren met externe bronnen. Een koppeling met Horsetelex kan helpen om informatie rondom afstamming en paardenprofielen makkelijker te raadplegen en te gebruiken in je processen. Belangrijk hierbij: Studbook Central blijft de plek waar je stamboekdata beheerd en gevalideerd wordt. Externe bronnen ondersteunen, maar nemen je bron van waarheid niet over.
Welke koppelingen zijn standaard mogelijk?
Veelvoorkomende koppelingen zijn o.a. RVO, HorseID, Mollie, Horsetelex en Exact Online. Daarnaast kun je via de open API uitbreiden.
Kunnen we ook koppelen met systemen die niet in de lijst staan?
Ja. Met de open API kun je (of je IT-partner) zelf integraties bouwen, afhankelijk van wat je nodig hebt.
Is een open API alleen voor grote organisaties?
Nee. Ook kleinere stamboeken profiteren: je kunt klein beginnen (bijv. één koppeling of dashboard) en later uitbreiden.
Hoe voorkomt Studbook Central dubbel werk bij integraties?
Door processen te ondersteunen met statussen, controles en logging. Je ziet wat gelukt is, wat niet, en waarom.
Kunnen betalingen automatisch doorwerken in processen?
Ja. Met Mollie kun je betalingen direct koppelen aan aanvragen en facturen, zodat statusupdates automatisch verlopen.
Blijft onze stamboekdatabase leidend als we externe bronnen gebruiken?
Ja. Externe bronnen (zoals Horsetelex) kunnen ondersteunen, maar Studbook Central blijft de plek waar je data beheert en valideert.
Kunnen we koppelen met een CRM of ledenadministratie?
Ja. Dat kan via integraties en/of via de open API, zodat je met één ledenbeeld werkt en minder losse lijstjes nodig hebt.
Hoe zit het met veiligheid en rechten bij koppelingen?
Integraties en API-toegang kunnen worden ingericht met rollen en rechten, zodat alleen geautoriseerde systemen en gebruikers toegang hebben tot de juiste data.